当社は、業務に従事するすべての者が、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他の関連法令・ガイドラインを遵守して、みなさまよりお預かりする個人情報を適正に取り扱います。
1. 個人情報の収集について 当社は、取得した個人情報を、お問い合わせへの回答のために使用しており、それ以外の目的に利用することはございません。
2. 個人情報の安全管理措置
当社がお問い合わせいただいた方の個人情報を取り扱う際には、お問い合わせ内容に応じた管理担当者を設置して適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めるほか、それら情報へのアクセス権を有する者を限定し、社内での流出・不正利用の防止にも努めます。
また、外部からの不正アクセスや紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、合理的かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
なお、万が一何らかの問題が発生した場合には、速やかに適切な改善対策を実施いたします。
3. 個人情報の第三者への提供 当社では、以下の特例を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。
4. 開示等の受付方法・窓口
(お問い合わせ窓口)
【郵便】 〒350-1305 埼玉県狭山市入間川3174番地5 株式会社エコ・ベスト 管理本部
【電話】 04-2950-7711 (代表)
【FAX】 04-2958-6522
なお、電話による応対時間は平日の午前9時から12時、午後1時から午後5時までとさせていただきます。
(ご本人または代理人の確認)
ご本人からのお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類で確認させていただきます。代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書をもって確認させていただきます。